Juridisch

Algemene Voorwaarden

InCircle B.V. · Versie 2.0, juni 2026

1.Identiteit ondernemer

InCircle: InCircle B.V.
Lid: de natuurlijke persoon die een lidmaatschapsovereenkomst sluit.
Overeenkomst: de overeenkomst tussen InCircle en het Lid voor toegang tot de Studio en diensten.
Studio: de sportlocatie(s) van InCircle.
EGYM Circle: het geautomatiseerde trainingssysteem met gepersonaliseerde instellingen.
Pakket: de gekozen abonnementsvorm met prijs, looptijd, diensten en voorwaarden.
Toegangsmiddel: persoonlijke middelen zoals band, chip of app-account.
Schriftelijk: per e-mail of brief, mits herleidbaar.

Voor het sluiten van de overeenkomst ontvangt het Lid duidelijke informatie over prijs, looptijd, opzegtermijn, diensten en relevante beperkingen.
De overeenkomst komt tot stand na bevestiging door InCircle.
Het Lid verklaart de verstrekte informatie te hebben ontvangen en begrepen.

Deze voorwaarden zijn van toepassing op alle aanbiedingen, proeftrainingen en overeenkomsten.
Afwijkingen gelden uitsluitend indien schriftelijk overeengekomen.

Bij overeenkomsten op afstand of buiten de Studio geldt een wettelijke bedenktijd van 14 dagen.
Het Lid kan uitdrukkelijk verzoeken om directe start van de dienstverlening binnen de bedenktijd.
Indien de dienst volledig is uitgevoerd binnen de bedenktijd, vervalt het herroepingsrecht voor dat deel voor zover wettelijk toegestaan.
Bij herroeping na gedeeltelijke uitvoering is een evenredige vergoeding verschuldigd voor reeds geleverde diensten.

Het Lid betaalt de overeengekomen prijs.
Betaling geschiedt via de overeengekomen methode (veelal automatische incasso).
Bij niet-tijdige betaling volgt ingebrekestelling en verzuim na redelijke termijn.
Wettelijke rente en incassokosten kunnen worden doorbelast conform wetgeving.
Toegang kan tijdelijk worden geblokkeerd bij betalingsachterstand.
Jaarlijkse prijsindexatie vindt plaats op basis van CPI (CBS).
Overige prijswijzigingen zijn alleen toegestaan bij objectieve gerechtvaardigde redenen (zoals kostenstijgingen of wetswijzigingen). Het Lid heeft in dat geval recht op beëindiging per ingangsdatum.

Opzegging kan schriftelijk via e-mail of aangewezen methode.
Opzegging is geldig na ontvangst door InCircle.
Tijdens de minimale contractduur is tussentijdse beëindiging niet mogelijk, behoudens wettelijke uitzonderingen.
Na afloop van de minimale contractduur is het lidmaatschap maandelijks opzegbaar met maximaal één maand opzegtermijn.
Voor contracten zonder minimale duur geldt eveneens een opzegtermijn van maximaal één maand.
Opzegging mag niet worden beperkt door aanvullende administratieve voorwaarden.

InCircle mag de overeenkomst slechts beëindigen bij zwaarwegende redenen zoals wanbetaling, fraude, misbruik of veiligheidsrisico’s.
Beëindiging vindt pas plaats na voorafgaande waarschuwing en redelijke hersteltermijn, tenzij onmiddellijke beëindiging noodzakelijk is.

Het Lid kan een pauze aanvragen wegens medische of zwaarwegende persoonlijke redenen.
Medische pauzes worden in beginsel toegekend bij aantoonbare noodzaak.
Pauzes duren minimaal 1 maand en maximaal 6 maanden, tenzij anders overeengekomen.
Tijdens pauze worden betalingsverplichtingen opgeschort of aangepast conform bevestiging.

Deelname geschiedt op eigen risico.
InCircle is uitsluitend aansprakelijk bij opzet of grove nalatigheid.
Aansprakelijkheid voor indirecte schade is uitgesloten.
Deze beperking geldt niet voor wettelijke verplichtingen of letselschade waar uitsluiting niet is toegestaan.
Het Lid is aansprakelijk voor door hem/haar veroorzaakte schade.

InCircle mag diensten wijzigen bij objectieve gerechtvaardigde redenen.
Overmacht omvat onder meer storingen, calamiteiten en overheidsmaatregelen.
Bij wezenlijke nadelige wijzigingen heeft het Lid recht op beëindiging.
Deze voorwaarden kunnen worden gewijzigd, mits het Lid bij wezenlijke nadelige wijzigingen kan opzeggen.

Voor vragen over deze voorwaarden kunt u contact opnemen via info@incirclewaalwijk.nl.